שלב 2 בשיפוץ: עבודה עם מעצב

המדריך לעבודה עם מעצב פנים | צילום: shutterstock
המדריך לעבודה עם מעצב פנים | צילום: shutterstock

הבנת תהליך עיצוב הפנים ממלאת תפקיד חשוב בהפגת החששות המקדימים ותורמות רבות למעורבות שלנו. ריכזנו עבורכם טיפים ועצות לתהליך העיצוב שמעורר בנו לא מעט תהליכים פנימיים אצלנו

88 שיתופים | 132 צפיות

חבר טוב שלי אוהב לזהות בבתי קפה זוגות בדייט ראשון. לי יש תחביב דומה, אך במקום זוגות טריים אני מזהה לקוחות מפוחדים בפגישתם הראשונה עם מעצב. לקוחות "טריים" בבואם לפגוש את המעצב המיועד חוששים ממש כמו בפגישה עיוורת – מי הוא, איך הוא נראה, איך יהיה לנו ביחד? אותם חששות, אותם פרפרים בבטן. לכן, להיכרות מקדימה עם תהליך העבודה מול מעצב, על שלביו השונים, יש אפקט מרגיע. מעבר לכך ולא פחות חשוב, לקוח השולט בשלבי התהליך ויודע לקראת מה הוא הולך יהיה לקוח קואופרטיבי ורגוע. לפניכם כל מה שצריך לדעת לפני הפגישה הראשונה.

טרום תהליך

פגישה היכרות – לפגישה זו כמה מטרות: פרט למטרת היכרות אישית היא מאפשרת למעצב לברר מה הם צרכיו של הלקוח, וללקוח – להכיר את עבודת המעצב. כמו כן, בסיום הפגישה יכול המעצב להכין הצעת מחיר קונקרטית לפרויקט המסוים של הלקוח.

הצעת מחיר – ההצעה מועברת ללקוח אחרי פגישת ההיכרות. הצעת המחיר מבוססת על הערכת הפרויקט ומורכבותו ומשקללת בתוכה מרכיבים רבים כגון לוחות זמנים, שטח החלל, סטנדרט הפרויקט ותקציבו. לרוב תכלול הצעת המחיר את שלבי הפרויקט ואת תנאי ההתקשרות בין הצדדים ותהווה גם את חוזה ההתקשרות ביניהם.

הפגישה עם מעצב הפנים מזכירה דייט ראשון | צילום: shutterstock
הפגישה עם מעצב הפנים מזכירה דייט ראשון | צילום: shutterstock

את העבודה מול המעצב ניתן לחלק לשלושה חלקים עיקריים:

1. תכנון

גיבוש פרוגרמה – כלל דרישותיו של הלקוח (כמותיות ואיכותיות) לחלל המיועד.

סקיצות ראשוניות – תוכניות אופציונליות שלמות לחלל על פי דרישות הלקוח (פרוגרמה), המהוות בסיס לתהליך התכנון המשותף.

תוכנית העמדה – תוכנית סופית ומאושרת לשביעות רצונו של הלקוח, הכוללת את כלל צרכיו כפי שהוצגו בתחילת התהליך. התוכנית הזאת היא הבסיס לסט תוכניות העבודה.

2. הכנת מסמכי ביצוע

סט תוכניות לביצוע – תוכניות טכניות המיועדות לבעלי המקצוע השונים (קבלן, אינסטלטור, חשמלאי, נגר, איש אלומיניום ועוד). תוכניות הביצוע מתרגמות את העיצוב והתכנון שהתגבשו בשיתוף הלקוח לשורה של הוראות ביצוע מפורטות ומדויקות לבעלי המקצוע השונים. סט תוכניות מדוקדק ואיכותי מייעל את העבודה וחוסך בהוצאות.

כדי להשלים את סט התוכניות מלווה המעצב את לקוחותיו לימי קניות אצל הספקים השונים, מייעץ להם ולעתים מכריע בבחירות השונות | צילום: shutterstock
כדי להשלים את סט התוכניות מלווה המעצב את לקוחותיו לימי קניות אצל הספקים השונים, מייעץ להם ולעתים מכריע בבחירות השונות | צילום: shutterstock

לווי בביצוע הרכישות – כדי להשלים את סט התוכניות עד תום צריך לבחור ולרכוש את האביזרים שיותקנו בחלל: חיפויים, כלים סניטריים, גופי תאורה, דלתות, חלונות ועוד. לשם כך מלווה המעצב את לקוחותיו לימי קניות אצל הספקים השונים, מייעץ להם ולעתים מכריע בבחירות השונות. הבחירות שנעשו יעודכנו בסט התוכניות לביצוע.

מכרז – המכרז כולל את סט התוכניות לביצוע וכן כתב כמויות – מסמך שמסכם את כלל העבודות בפרויקט ואת כמויות החומרים המדויקות לצורך תמחור הפרויקט על ידי בעלי המקצוע השונים. המכרז נערך בין בעלי מקצוע וקבלנים שונים כדי לבחור את הקבלן שיבצע את הפרויקט.

3. ביצוע

פיקוח עליון – כולל פיקוח של המעצב על ביצוע העבודות בשטח: התאמת העבודות לתוכניות, אישור קווי הריסה ובנייה, קביעת נקודות אינסטלציה, סימוני חשמל ותאורה, צבעים, טקסטורות וכדומה. כמו כן, במסגרת הפיקוח נדרשים למתן פתרונות לבעיות שצצות במהלך העבודה.

5 דברים שכדאי לזכור בעבודה עם מעצב פנים

ביחד או לחוד?

שלבי העבודה שפורטו הם שלבים עוקבים ואינם מתקיימים במקביל, למעט שלב הכנת תוכניות הנגרות ובחירה ורכישה של מוצרים לטובת הלבשת החלל. אלה מתקיימים לרוב במקביל לביצוע בשטח.

הרשות נתונה

בתהליך בנייה בליווי אדריכל מתווסף לשלב התכנון שלב של הגשת תוכניות לרשות המקומית לצורך קבלת היתרי בנייה.

הכל כלול?

שכר הטרחה למעצב אינו כולל תשלום עבור שירותים חיצוניים אחרים כגון מדידה, צילומים, הדפסות, יועצים חיצוניים, אגרות וכדומה.

המעצב אינו מנהל העבודה בשטח. את התפקיד הזה ממלא אדם המוסמך לכך מטעם הלקוח | צילום: shutterstock
המעצב אינו מנהל העבודה בשטח. את התפקיד הזה ממלא אדם המוסמך לכך מטעם הלקוח | צילום: shutterstock

In a Relationship

עבודה עם מעצב אינה חתונה קתולית. רוב חוזי ההתקשרות עם מעצבים כוללים סעיפים המאפשרים נקודות יציאה בשלבים ידועים מראש. כמובן שתהליך עיצוב מגיע למיצוי כאשר מעצב מלווה אותו מתחילתו ועד סופו.

מי הבוס?

המעצב אינו מנהל העבודה בשטח. את התפקיד הזה ממלא אדם המוסמך לכך מטעם הלקוח או לחלופין קבלן המעסיק את שאר בעלי המקצוע האחרים. בכל מקרה, תמיד נחוצה מעורבות ונוכחות של הלקוח במהלך התהליך.